Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu internetowego www.gops-godziesze.pl jest:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Godzieszach Wielkich
ul. 11 Listopada 10
62-872 Godziesze Małe

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) Piotra Kropidłowskiego, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod adresem: iod@comp-net.pl

Serwis realizuje funkcje informacyjne oraz umożliwia kontakt z Administratorem.

W ramach serwisu mogą być przetwarzane dane osobowe użytkowników w następujący sposób:

  • dane dobrowolnie podane w formularzach kontaktowych,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP),
  • dane zapisywane w plikach cookies,
  • logi serwera.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO na następujących podstawach prawnych:

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadania wykonywanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. formularze kontaktowe, cookies analityczne),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. bezpieczeństwo serwisu, analiza ruchu).

Dane mogą być przetwarzane w celu:

  • obsługi zapytań i korespondencji,
  • realizacji zadań GOPS,
  • zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
  • prowadzenia statystyk i analiz ruchu,
  • obsługi formularzy kontaktowych.

3. Informacje zbierane w formularzach

Serwis zbiera dane podane dobrowolnie przez użytkownika.

W formularzach mogą być przetwarzane m.in.:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • inne dane podane przez użytkownika.

Dodatkowo system może automatycznie zapisać:

  • adres IP,
  • datę i czas połączenia,
  • dane techniczne przeglądarki.

Dane z formularzy nie są przekazywane podmiotom trzecim bez podstawy prawnej lub zgody użytkownika, z wyjątkiem podmiotów przetwarzających dane na zlecenie administratora (np. dostawca hostingu, obsługa IT).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe,
  • podmiotom wspierającym obsługę systemów informatycznych,
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne).

Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w zakresie niezbędnym.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

  • niezbędny do realizacji celu przetwarzania,
  • wymagany przepisami prawa,
  • do czasu wycofania zgody (jeśli podstawą przetwarzania była zgoda),
  • lub do czasu przedawnienia roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych (jeśli ma zastosowanie),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

7. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”).

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Wykorzystanie cookies obejmuje:

  • zapewnienie prawidłowego działania strony,
  • analizę statystyk odwiedzin,
  • poprawę funkcjonalności serwisu,
  • (opcjonalnie) działania analityczne i statystyczne.

Rodzaje cookies:

  • sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki,
  • stałe – przechowywane przez określony czas lub do usunięcia przez użytkownika.

Cookies analityczne i inne niż niezbędne są stosowane wyłącznie na podstawie zgody użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.

8. Logi serwera

Korzystanie z serwisu wiąże się z zapisywaniem zapytań w logach serwera.

Rejestrowane mogą być:

  • adres IP,
  • data i czas zapytania,
  • informacje o przeglądarce,
  • błędy techniczne,
  • adres strony odsyłającej.

Dane te nie są wykorzystywane do identyfikacji użytkowników i służą wyłącznie celom administracyjnym oraz bezpieczeństwa.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do zagrożeń, w tym zabezpieczenia przed:

  • nieuprawnionym dostępem,
  • utratą danych,
  • nieuprawnioną modyfikacją.

10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w polityce prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub funkcjonowania serwisu.